Vacature Assistent Beheerder

assistent beheerder, vacature

Musiom is een relatief nieuw en uniek initiatief In Nederland. We willen bij kunstliefhebbers bekend worden als professioneel en tegelijk huiselijk museum dat regelmatig iets nieuws te bieden heeft. Zo kunnen we een mooie aanvulling zijn op wat Amersfoort te bieden heeft aan inwoners en bezoekers op het gebied van kunst en cultuur.

Musiom is een algemeen nut beogende instelling (ANBI) zonder overheidsfinanciering en vrijwilligers zijn dan ook onmisbaar bij het realiseren van de ambitieuze doelen. Als je het leuk vindt om mensen te ontmoeten in een artistieke en inspirerende omgeving, dan is deze vacature wellicht iets voor jou.

Vacature: Assistent beheerder

Plek in de organisatie

De functie van de Assistent Beheerder valt – net als de rest van de vrijwilligersorganisatie – direct onder de verantwoordelijkheid van de bestuursvoorzitter (hierna voorzitter). Er is geen sprake van een sterke hiërarchische functie, maar eerder van een faciliterende en coördinerende rol.
De Assistent Beheerder rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter en overlegt met de vrijwilligerscoördinator over het rooster en eventuele wijzigingen daarin.

Taken

Voorbereidingen treffen voordat het museum open kan, zoals: verlichting aandoen; kassa- en computersystemen opstarten en indien nodig de koffiemachine reinigen.
Zelfstandig openen van het museum.
Meewerken met de overige vrijwilligers bij het verwelkomen van bezoekers, toelichting geven bij kunst en het serveren van koffie, thee en andere versnaperingen.
In de gaten houden of alles goed verloopt en lost problemen op in samenwerking met de rest van het team.
Afrekenen van versnaperingen, boeken en kunstwerken.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Heeft de sleutel van het museum en is bevoegd om het alarmsysteem in en uit te schakelen.
Lost incidenten zo veel mogelijk in goede sfeer op. Denk daarbij aan niet nakomen van regels door bezoekers of mede-vrijwilligers. Schakelt indien nodig de voorzitter in.
Bij vragen over verkopen van kunstwerken overleggen met voorzitter, bijvoorbeeld over korting of bezorgingsmogelijkheden.
Is op de hoogte van de relevante veiligheidsprocedures. Bij het inwerken van nieuwe vrijwilligers is de veiligheid ook één van de aandachtspunten. De veiligheid in en rond het museum is ook een vast agendapunt op de vrijwilligersbijeenkomsten. De aanwezige BHV-er heeft de leiding over eventuele calamiteiten.

Kennis en ervaring

Kan goed omgaan met mensen en kan eventuele problemen met vrijwilligers of bezoekers op een correcte en vriendelijke manier helpen oplossen.
Is zelfstandig en voelt zich verantwoordelijk en draagt bij aan de goede sfeer, gastvrijheid en professionaliteit.
Heeft affiniteit met techniek en kan na instructie overweg met de aanwezige Windows computer met touchscreen, tablets, kassasystemen en de koffieautomaat. Is in staat eenvoudige storingen op te lossen.
Is in staat bezoekers te informeren over de activiteiten en tentoonstellingen in het museum.
Heeft bij voorkeur ervaring in een servicegerichte functie in de horeca, toerisme, detailhandel of culturele instelling.
Goede beheersing van de Nederlandse taal. En in staat een praatje te maken in het Engels en bij voorkeur ook in het Duits.

Persoonlijke kenmerken

Is zelfstandig en heeft verantwoordelijkheidsgevoel
Heeft een representatief voorkomen die past binnen de informele sfeer van Musiom.
Is stressbestendig en kan goed samenwerken.
Vindt het leuk om bezoekers aan te spreken en te helpen.
Houdt van kunst en praat daar graag over met anderen.
Is woonachtig in of nabij Amersfoort.

Werktijden

Musiom is momenteel (2023) geopend op vrijdag, zaterdag en zondag van 12.00 tot 17.00 uur. Uitbreiding van de openingstijden naar de donderdag behoort tot de doelstellingen.
De assistent beheerder is minimaal een half uur voordien aanwezig. Het afsluiten kost doorgaans zo’n 10 minuten.
Naast reguliere openingstijden kan er sprake zijn van incidentele openstellingen. Denk aan feestdagen, evenementen of speciale openstellingen voor groepen.
De Assistent Beheerder is minimaal een dag in de week beschikbaar (zo’n 5 uur en 40 minuten) of meer in overleg.

Meer weten? Iets voor jou?
Heb je vragen over deze vacature? Bel Herold Boertjens op 06-51317608.

Vul ons contactformulier in.